Kauppakamarin päätösvaltaa käytetään kauppakamarin varsinaisissa kokouksissa ja kauppakamarin valtuuskunnan kokouksissa.
Kauppakamarilla on vuosittain kaksi varsinaista kokousta, kevät- ja syyskokous, joista edellinen pidetään toukokuun ja jälkimmäinen marraskuun aikana.
Kevätkokouksessa hyväksytään toimintakertomus, vahvistetaan tilinpäätös, ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
Syyskokouksessa valitaan kauppakamarin puheenjohtaja, varapuheenjohtajat ja hallituksen jäsenet, kauppakamarin valtuuskunnan jäsenet, tilintarkastajat tai tilintarkastusyhteisö, sekä edustajat Keskuskauppakamarin valtuuskuntaan.
Muutoin kauppakamarin asioita hoitavat hallitus, toimitusjohtaja ja kauppakamarin toimiston henkilökunta.
Pohjois-Karjalan kauppakamarin sääntöjen 7. pykälän mukaan kauppakamarin toimintaa johtaa hallitus, jonka on huolehdittava kauppakamarin hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä.
Hallitukseen kuuluvat puheenjohtajana kauppakamarin puheenjohtaja ja varapuheenjohtajina kauppakamarin varapuheenjohtajat sekä vähintään neljä ja enintään neljätoista jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään yksi kolmasosa sen jäsenistä, joista yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
Hallitukseen kuuluvat alla olevan puheenjohtajiston lisäksi: Tomi Haring (Business Joensuu Oy), Ilkka Herva (LähiTapiola Itä), Pekka Hirvonen (Kiteen kaupunki), Heidi Hämäläinen (Stora Enso Oyj Metsä), Henrik Härkönen (Pohjois-Karjalan Osuuskauppa), Tuija Kilpinen (Pielisen Betoni Oy), Veli-Pekka Leppänen (Nanocomp Oy Ltd), Petri Raivo (Karelia Ammattikorkeakolu Oy), Seija Tolonen (Karelpro Oy/Eezy) sekä Tuomo Vatanen (Asianajotoimisto Surakka Oy).
Pohjois-Karjalan kauppakamarin valtuuskuntaan kuuluvat puheenjohtajina kauppakamarin puheenjohtaja, varapuheenjohtajat sekä vähintään 30 ja enintään 40 jäsentä.
Valtuuskunnan jäsenet valitaan kauppakamarin kokouksessa kolmeksi kalenterivuodeksi. Valtuuskunnan jäsenistä eroaa vuoron mukaan kunkin vuoden päättyessä yksi kolmasosa. Jos valtuuskunnan jäsen eroaa toimikauden kestäessä, voidaan uusi jäsen valita toimikaudesta jäljellä olevaksi kaudeksi.
Valtuuskunnan varsinaisia kokouksia ovat kevät- ja syyskokous. Valtuuskunta valmistelee asiat varsinaiselle kokoukselle ja se voi asettaa yleisten tai paikallisten asioiden käsittelyä ja valmistelua varten valiokuntia.
TOIMIKAUSI 2024
hallituksen puheenjohtaja, kauppaneuvos Kakkonen Kyösti, Kakkonen-Yhtiöt Oy
johtaja Karvinen Esa, Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä
toimitusjohtaja, kauppaneuvos Kivelä Juha, Pohjois-Karjalan Osuuskauppa
toimitusjohtaja Koistinen Auli, Joensuun Mainostoimisto Oy
toimitusjohtaja Kouvalainen Perttu, Mainostoimisto Fabrik Oy
kauppias Kupiainen Juha, Juha ja Mari Kupiainen Oy
kaupunginjohtaja Lintumäki Päivi, Outokummun kaupunki
toimitusjohtaja, teollisuusneuvos Mononen Ari, Iivari Mononen Oy
toimitusjohtaja Paakkunainen Jarmo, Outokummun Metalli Oy
toimitusjohtaja Puhakka-Tarvainen Helena, Lietsu Palvelut Oy
CEO Sallinen Arttu, PunaMusta Media Oyj
toimitusjohtaja Toivanen Jari, Abloy Oy
hallituksen puheenjohtaja Toivanen Tenho, Saher-Aidat Oy
TOIMIKAUSI 2024–2025
toimitusjohtaja Aho Tuure, Pohjois-Karjalan Sähkö Oy
kauppaneuvos Broman Harri, Broman Group Oy
toimitusjohtaja Hassinen Suvi, Hassinen Veljekset Oy
kauppias Karinkanta Tiina, Magiakanta Oy
kaupunginjohtaja Penttilä Jere, Joensuun kaupunki
toimitusjohtaja Kupiainen Petri, Petri Kupiainen Oy
operatiivinen johtaja Partanen Timo, Savon Voima Oy
tehtaanjohtaja Tidenberg Timo, Stora Enso Oyj, Uimaharjun tehtaat
hallituksen puheenjohtaja Purmonen Teemu, Youpret Oy
toimitusjohtaja Suvinen Sara, Priole Palvelut Oy
operations manager Varhimo Ilari, Medisize Oy
toimitusjohtaja Vauhkonen Heikki, Tulikivi Oyj
aluejohtaja Vänttinen Mikko, Finnvera Oyj
TOIMIKAUSI 2024-2026
toimitusjohtaja Halttunen Sanna, Veekmas Oy
kauppias Hentunen Antti, Joensuun Dieselhuolto Oy
toimitusjohtaja Hiltunen Juho, Lakan Betoni Oy
COO Hirvonen Jonne, Carbonaide Oy
maakuntajohtaja Hirvonen Markus, Pohjois-Karjalan maakuntaliitto
konttorinjohtaja Hirvonen Sami, Oma Säästöpankki Oyj
johtaja Huikuri Heikki, Nordea Pankki Suomi Oyj, Savo-Karjalan Yrittäjäyksikkö
toimitusjohtaja Karhapää Ari, Outokummun Osuuspankki
hallituksen puheenjohtaja, kauppaneuvos Korhonen Pertti, Korhonen Yhtiöt Oy
toimitusjohtaja, yrittäjäneuvos Miinin Jarkko, Joensuun Erä-Urheilu Oy
toimitusjohtaja Vitri Joonas, Binderholz Nordic Oy
hallituksen puheenjohtaja Väänänen Timo, Porokylän Leipomo Oy